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Título : Examen Especial a la cuenta de activos fijos del Colegio Técnico Agropecuario San Juan de la provincia de Chimborazo del período del 1 de enero al 31 de diciembre del 2010 y propuesta de procedimientos para el manejo y control de los mismos
Autor : Guerra Silva, María José
Yuquilema Huebla, Violeta Guadalupe
Director(es): Villa Maura, César Alfredo
Tribunal (Tesis): Veloz Navarrete, Carlos Fernando
Palabras claves : CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS;EXAMEN ESPECIAL;ACTIVOS FIJOS;MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Fecha de publicación : 2012
Editorial : Escuela Superior Politécnica de Chimborazo
Identificador : UDCTFADE;82T00165
Abstract : A special review of the fixed assets account and a proposal for a management and control procedures manual of the San Juan Agricultural Technical School of Chimborazo province was created for the period January 1 to December 31, 2010. The Special Review allows verification, research and evaluatation of limited aspects relating to financial management, administrative, operational and environmental activities. The Special Examination was created by an internal control questionnaire, elaborated by different auditing procedures paperwork, to determine findings, propose conclusions, and create recommendations for improvement. The Special Review report indicated several deficiencies and proposed their respective remedies: the lack of asset administrative regulations, and therefore it is recommended to design a procedures manual for management and control of fixed assets; the lack of asset classification, which should be classified according to similar characteristics; unapprised assets, which should be given actual value by status analysis; the absence of physical inventory, it is suggested that accounting take place at least once a year and through written records; and facilities are lacking actual security for safeguarding assets, it is recommended increasing the physical size of the warehouse and designating the assets for safekeeping. It is recommended that the governing body of the institution should apply the findings created by the study for the control of the fixed assets in question in order to reduce asset risk and maximize its use for institutional purposes. In addition, the management and control procedures manual should be updated to reflect changes to applied regulations in the administration of public goods.
Resumen : La presente tesis propone un Examen Especial a la cuenta de Activos Fijos del Colegio Técnico Agropecuario “San Juan” de la provincia de Chimborazo para el período comprendido entre el 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2010 y una Propuesta de Procedimientos para el Manejo y Control de los mismos. La ejecución de un Examen Especial permite verificar, estudiar y evaluar aspectos limitados o de una parte de las actividades relativas a la gestión financiera, administrativa, operativa y medio ambiental. El Examen Especial se efectúo mediante la aplicación de cuestionario de control interno, elaboración de papeles de trabajo de los diferentes procedimientos de auditoría,con el fin de determinar hallazgos y proponer conclusiones, recomendaciones de mejora. El informe resultante del Examen Especial presenta deficiencias como: la inexistencia de un reglamento para la administración de bienes y para lo cual se recomienda diseñar un manual de procedimientos para el manejo y control de activos fijos; falta de codificación de bienes, solución codificarlos de acuerdo a las características específicas de los mismos; bienes no se encuentran avaluados, se propone darles el valor real mediante el análisis de su estado; ausencia de constatación física, se sugiere realizar por lo menos una vez al año y mediante actas escritas; instalaciones carentes de seguridades físicas para el resguardo de activos fijos, recomendación ampliar y dotar de seguridades la bodega donde se encuentran almacenados los bienes. Las autoridades de la Institución deberán cuanto antes efectuar las recomendaciones emitidas en cuanto al manejo y control de activos fijos se refiere, con el fin de disminuir los riesgos a los que están expuestos dichos bienes y maximizar su utilización en fines institucionales. Mientras tanto que la propuesta del manual puesta a consideración, deberán actualizarse conforme a los cambios existentes de las normativas aplicables en la administración de bienes públicos.
URI : http://dspace.espoch.edu.ec/handle/123456789/2668
Aparece en las colecciones: Ingeniería en Contabilidad y Auditoría CPA

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