Por favor, use este identificador para citar o enlazar este ítem:
http://dspace.espoch.edu.ec/handle/123456789/12866
Registro completo de metadatos
Campo DC | Valor | Lengua/Idioma |
---|---|---|
dc.contributor.advisor | Sanmartín Martínez, Milton Ignacio | - |
dc.contributor.author | García Simbaña, Elva Marina | - |
dc.date.accessioned | 2019-10-16T13:48:03Z | - |
dc.date.available | 2019-10-16T13:48:03Z | - |
dc.date.issued | 2016 | - |
dc.identifier.citation | García Simbaña, Elva Marina. (2016). Sistema en gestión de archivos administrativos de la Escuela de formación y capacitación del Sindicato de Choferes Profesionales Joya de los Sachas, provincia de Orellana. Escuela Superior Politécnica de Chimborazo. Orellana. | es_ES |
dc.identifier.uri | http://dspace.espoch.edu.ec/handle/123456789/12866 | - |
dc.description | La presente investigación sobre un Sistema en Gestión de Archivos Administrativos para la Escuela de Formación y Capacitación del Sindicato de Choferes Profesionales Joya de los Sachas, provincia de Orellana, busca remediar las dificultades que presenta esta entidad, para lo cual se propone un modelo de administración de archivos en cada una de sus fases y procesos que vaya desde la recepción de la documentación, pasando por la organización de expedientes, hasta su archivo final, para lo cual se sugieren una serie de formatos específicos acordes a cada función, y tablas con plazos de conservación para salvaguardar información relevante. La propuesta en mención implica la interrelación entre fases y etapas con un enfoque sistémico, con la finalidad de organizar, difundir y conservar la documentación como estrategia del patrimonio documental. Las consideraciones finales de la propuesta han sido diseñadas con un enfoque integral a fin de poder implementar procesos que ayuden a mantener un orden, clasificación y selección documental, y la eficiencia como tal; con el consiguiente ahorro de tiempo, dinero, cumplimiento de Leyes y satisfacción del usuario final de la Escuela de Formación. Se recomienda a los directivos crear un área de archivo central y realizar capacitaciones al personal que maneja el archivo, para que este sistema en gestión de archivos administrativos logre el éxito esperado y su servicio sea más eficiente. | es_ES |
dc.description.abstract | The present research about an Administrative Files´ Management System for the School of Preparation and Training of the Sindicato de Choferes Profesionales Joya de los Sachas, in the state of Orellana, aims to solve some of the difficulties that this unit faces. Based on this situation, it is proposed a model of archival administration in each one of its phases from the reception of documents, including the file organization to the final archival. For this, it is suggested a series of specific formats, according to each function and charts with conservation due dates in order to preserve the most relevant information. The mentioned proposal implies the interrelation between phases and stages with a systemic focus, with the objective of organizing, broadcasting and preserving the documentation, as a strategy to save the documentary patrimony. The final considerations of this proposal have been designed with a fundamental focus on the implementation of processes that aid to maintain an order, classification, documentary selection and the efficiency, as such. As an outcome, there is an expectation of a saving of time, money, policies enforcement and an improvement on the satisfaction of the final users from the School of Preparation. It´s recommended to the directory board the creation of a center file and to train the members of the staff that manage the file archive in order to archieve the expected results from the administrative files´ management system, including the most efficient service. | es_ES |
dc.language.iso | spa | es_ES |
dc.publisher | Escuela Superior Politécnica de Chimborazo | es_ES |
dc.relation.ispartofseries | UDCTFADE;62T00184 | - |
dc.rights | Info:eu-repo/semantics/openAccess | es_ES |
dc.subject | CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS | es_ES |
dc.subject | ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS | es_ES |
dc.subject | GESTIÓN ADMINISTRATIVA | es_ES |
dc.subject | SISTEMA DE ARCHIVOS | es_ES |
dc.subject | GESTIÓN DOCUMENTAL | es_ES |
dc.subject | CAPACITACIÓN | es_ES |
dc.title | Sistema en gestión de archivos administrativos de la Escuela de formación y capacitación del Sindicato de Choferes Profesionales Joya de los Sachas, provincia de Orellana. | es_ES |
dc.type | bachelorThesis | es_ES |
dc.contributor.miembrotribunal | Logroño Logroño, María Isabel | - |
dc.rights.uri | https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ec/ | es_ES |
Aparece en las colecciones: | Licenciatura en Secretariado Gerencial |
Ficheros en este ítem:
Fichero | Descripción | Tamaño | Formato | |
---|---|---|---|---|
62T00184.pdf | 2,73 MB | Adobe PDF | Visualizar/Abrir |
Este ítem está sujeto a una licencia Creative Commons Licencia Creative Commons